Финансовая тайна, или как уберечь свой бизнес

17 Сен, 2013

Сохранение конфиденциальности своего бизнеса – цель каждого солидного предприятия, ведь в случае если тайные документы фирмы подверглись разглашению, то вашей компании наверняка грозят большие неприятности, а еще более вероятно вашему бизнесу придет конец. Так что в первую очередь займитесь информационной защитой своих вложений.

Финансовая тайна, или как уберечь свой бизнес

Ответственность за сохранение коммерческой тайны должен нести узкий круг сотрудников, в частности – топ-менеджеры, так, по крайней мере, вы будете знать, с кого спросить, да и среди топ-менеджеров принято держать только доверенных людей.

Казалось бы угроза должна исходить только извне со стороны конкурентов, и, ограничив доступ к месту хранения важных материалов, вы обезопасите свой бизнес. Однако это не так. Основную угрозу зачастую представляют собственные сотрудники. Именно по причине рабочей халатности происходит утечка важной информации. Чтобы защитить свой капитал от подобных проблем, нужно следовать ряду важных правил, о которых, конечно же, подробнее можно почитать на Бета Финанс или других специализированных ресурсах.

Для начала стоит составить полный список всех конфиденциальных документов, подсчитать все риски, определиться с вероятными последствиями разглашения конфиденциальной информации. Так вы сможете убедить руководство тщательно профинансировать ту часть бизнеса, что касается информационной безопасности.

Остальную документацию, не относящуюся к числу тайных материалов, необходимо также перечислить в специальном документе и представить в финансовый отдел.

Что касается мест для хранения тех или иных документов, то тут все в принципе логично. Самые важные документы лучше хранить в отведенном для этого сейфе. Что-то менее важное – в отдельных кабинетах и так далее. Причем неплохо бы было знать, кто конкретно имеет доступ в то или иное помещение. То есть, к примеру, разделить всех сотрудников фирмы на несколько групп: высшее руководство, начальники дочерних предприятий, линейные менеджера и обслуживающий персонах. И согласно этим группам нужно разграничить права доступа к тем или иным документам.

И помните, вы должны опережать своих конкурентов на шаг. Старайтесь  заранее узнать о потенциальных каналах утечки конфиденциальных данных и предотвратить их.

Похожие статьи